Agile Meetup 2015/04 #1 — 打造自組織的高效能團隊
本次分享的講者是趨勢科技的David Ko(柯仁傑),他在2008年開始將Agile導入趨勢當中,並創立了Scrum Community in Taiwan和AgileCommunity.tw兩個社群,致力於在國內推廣Agile及Scrum。
本次主題是討論管理者如何建立一個具向心力、且高效能的開發團隊。畢竟Agile或Scrum都只是輔助軟體開發的流程,其運作核心還是在團隊成員之間的彼此相互配合。
首先,一個團隊的組成必須要有一位Leader或Manager,但這位Manager是透過太子/王儲制?高階主管會早在一年前告知某位員工,說明年何時要接主管職,這期間好好學習?不,通常都是無預警情況下的通知,讓人措手不及。
以軟體開發領域而言,這些被拔擢成為Manager的員工通常都是技術層面實力堅強,而絕非帶領團隊。這種情況中,不僅Manager無法扮演好自己的新角色,也非常容易影響與Developer的互動,造成彼此之間的不了解。
所以一個團隊的組成,是需要經過一段時間的觀察、嘗試以及訓練。以下是David分享的方法。
一. Find Right Person
在徵才面試當中,透過與應徵者的談話,了解其是否能培育成適合團隊的人才。
考量條件
創新、主動、學習能力及自我調適能力等。男女比例
團隊成員中,男女比例的均衡對效率的影響。工作外興趣
由專業領域以外的興趣是另一個能夠判斷求職者的面向。
二. 人才培育
小組長輪替
由團隊成員輪替小組長一職,一方面學習如何領導小團隊,同時也能避免固定同一人為小組長的壓力。工作輪調
不要把成員固定放在某一件工作/職務上,應該採輪調的方式,每經過一段時間,輪調所有成員的工作,讓他們各自都能接觸、學習完成不同工作,同時可以藉此找出每個成員的擅長及興趣領域,未來可以針對該方向進行培育。打造專業形象
在不斷進行工作輪調的同時,觀察成員對於技術或管理方面的才能,並針對其擅長領域加以培育,使其於該領域中展現專業形象。展示成果
在適當的場合提供舞台,讓成員們有展現能力的空間,並且不吝於在眾人面前給予鼓勵及感謝。找人指導
在工作任務外,尋找適合的講師來幫成員們上課,加強其能力。
三. 凝聚人心
共同患難
從少人數的小團隊先開始,例如R&D跟QA兩人,平常就開始一同進行工作,無論開發績效好壞或程式瑕疵皆是兩人賞罰與共。午餐約會
主管與團隊成員們一同用餐,拉近彼此間的距離,使成員願意對其吐露心聲,但下屬對主管的心防並非一朝一夕就能突破。意外禮物
出差或去國外旅遊時可以準備給每個成員的禮物,但不應該每件禮物都相同,而是每個人的都不一樣,以表示對每個成員各自不同的心意。玩在一起
並非表示Manager需要親身下海跟成員們參與各種娛樂活動,而是指可以幫不同興趣的成員尋找相同志趣的伙伴。
四. 打造環境
資訊透明化
隨處可討論的機制
爭取讓團隊成員能夠便於隨處討論的硬體設備,如雙螢幕、白板、板凳等等。後勤資源
總結
- 找對的人就像教小孩一樣
不要只會念書,也要懂得過生活 - 培育人才就像教小孩一樣
給空間去闖蕩,並讚美其成果 - 凝聚人心就像教小孩一樣
花時間陪伴,才能建立信任感 - 打造環境就像教小孩一樣
透明、對話、適當的金援
Meetup的尾聲,David分享了很棒的一句話
『用人不在減少人的短處,而在發揮其長處』。
Q&A
Q: 工作輪調後到如果在新職務上發揮的相當好,那麼是否還需要再繼續輪調?
Ans: 可以,因為不知道繼續輪調後會不會更好的發揮。
Q: 工作輪調後難易度是否影響考績評鑑?
Ans: 工作效率要跟職等相同。
Q: 如何引導成員朝向技術或管理專精?
Ans: 需要兩到三年的時間讓成員了解自己的擅長及興趣。